Google Calendar 設定

使用預約功能前，必須先把 MT Desk 連接到一個 Google Calendar。系統會讀取這個日曆的事件，用來判斷哪些時間已被佔用；成功預約後，也會把預約寫入同一個日曆。

先到「執行動作」頁，點擊「預約功能」進入設定。

成功建立的預約會寫入你連接的 Google Calendar。你也可以直接在該 Google Calendar 新增事件，封鎖不想開放預約的日子或時段。

選擇要連接的日曆

建議使用以下其中一種：

• 新增一個專門給預約功能使用的 Google Calendar
• 使用你現有的工作日曆

不建議使用個人日曆。因為日曆上的事件會影響可預約時間，如果個人活動和工作活動混在一起，可能會令系統把不相關的私人事件也視為不可預約時間。

找到 Google Calendar ID

1. 前往 https://calendar.google.com。
2. 在左側找到你要連接的日曆，或是在「其他日曆」新增一個新日曆。 按下「+」號

按「建立新日曆」 填寫日曆名稱 完成後，日曆會出現在你的左側。 3. 點擊日曆旁邊的 `⋮`。選擇「設定和共用（Settings and sharing）」 4. 向下捲動到「整合日曆（Integrate calendar）」。複製「日曆 ID（Calendar ID）」。 5. 回到 MT Desk 的「預約功能」設定頁，把 Calendar ID 貼到「輸入你的 Google Calendar ID」欄位。

6. 在 MT Desk 的「預約功能」設定頁，系統會顯示一個 Email。你需要複製這個 Email。

7. 回到 Google Calendar 的「設定和共用」頁面。找到「共用對象」。按「新增使用者和群組」

8. 把你剛剛複製的 Email 貼上。權限選擇「變更活動（Make changes to events）」。按「傳送（Send）」完成。

9. 回到 MT Desk 後，按「測試連接」。

成功時，系統會檢查：

• 讀取日曆
• 讀取事件
• 建立 / 刪除事件

如果測試失敗，請檢查：

• Calendar ID 是否貼錯
• 是否把系統 Email 加到同一個日曆
• 權限是否是「變更活動」
• 是否按了 Google Calendar 的「發送」

連接成功後，按「下一步：預約設定」繼續閱讀：預約系統設定。