設定轉接真人客服

「轉接真人客服」用於當 AI 不適合繼續處理時,回覆客人如何聯絡真人,或把對話切換成接管狀態。

設定觸發條件

先在「執行動作」頁點擊「轉接真人客服」。

在執行動作頁打開轉接真人客服設定

進入設定頁後,如動作尚未啟用,先點擊「啟用此動作」。

啟用轉接真人客服動作

「觸發條件」會告訴 AI 甚麼情況下應該使用此動作。

例如:

  • 客人明確要求真人或客服
  • AI 找不到相關資料或不確定答案

例如:

當客人要求真人協助、AI 無法確認答案、或客人投訴時,請觸發轉接真人客服。
設定轉接真人客服的觸發條件

設定回覆訊息

回覆訊息應該清楚告訴客人下一步,例如 WhatsApp 聯絡連結、服務時間或預計回覆時間。

網頁上支援 Markdown 連結格式,例如:

[WhatsApp 聯絡客服](https://wa.me/85261111111)

WhatsApp、Instagram 和 Facebook Messenger 等平台會自動把網址變成可點擊連結。

設定轉接真人客服的回覆訊息

如果你不想 AI 在觸發後發送任何訊息,可以開啟「觸發後不回覆任何訊息」。開啟後,「回覆訊息」欄位會被停用。

設定適用渠道

「適用渠道」決定此動作會在哪些平台生效。可選渠道包括:

  • Web
  • WhatsApp
  • Instagram
  • Messenger

如果你只想在社交平台轉接真人,可以只勾選 WhatsApp、Instagram 和 Messenger。如果網站訪客也需要真人支援,請保留 Web。

設定轉接真人客服適用渠道與其他選項

其他選項

觸發成功時通知我

開啟後,當此動作成功觸發,系統會根據「通知系統」通知系統 設定通知你。

觸發後不回覆任何訊息

適合你希望 AI 靜默停止,而不再發送任何文字的情況。

觸發後同時進入接管模式

開啟後,當觸發動作後,AI 會暫停所有自動回覆功能。

收到不支援格式時,觸發此動作

如果客人傳送影片、貼圖或其他 AI 暫時無法處理的格式,可以自動觸發此動作。

完成後,點擊「儲存設定」。

完成後儲存轉接真人客服設定