上線到 WhatsApp

把你的 AI 客服,部署在你的 Whatsapp 上,讓它可以自動回覆Whatsapp的對話。

前置需求

  1. 這個連接功能只能在桌面電腦 / Laptop上進行,請使用Mac / Window 電腦進行是次連接

  2. 你的WhatsApp帳號必須是商業帳號

切換到 WhatsApp Business

如果你本身已經在使用 WhatsApp Business,便不用進行這個步驟。可以直接去到連接步驟

備份 WhatsApp 對話記錄

在切換到 WhatsApp Business 前,建議先備份你的對話記錄,以防資料遺失。

  1. 開啟 WhatsApp,前往「Settings」(設定)。

  2. 點擊「Chats」(對話)。

WhatsApp 設定頁面
  1. 點擊「Chat backup」(對話備份)。
Chats 設定頁面
  1. 點擊「Back up now」(立即備份),等待備份完成。
Chat backup 頁面

切換到 WhatsApp Business

你的 WhatsApp 帳號必須是商業帳號(WhatsApp Business),才能連接到 MT Desk。

  1. 在 App Store 或 Google Play 下載「WhatsApp Business」應用程式。
WhatsApp Business App Store
  1. 開啟 WhatsApp Business,點擊「Agree and continue」(同意並繼續)。
Welcome to WhatsApp Business
  1. 確認你的電話號碼,點擊「Use +XX XXXX XXXX」使用現有號碼,或點擊「Use a different number」使用其他號碼。

  2. 等待轉移完成。系統會自動將你的對話、媒體和設定搬移到 WhatsApp Business。

Transfer complete
  1. 建立你的商業檔案:輸入商家名稱,然後點擊「Continue」完成設定。
Create your business profile

連接步驟

重要: WhatsApp 連接功能目前只支援在桌面電腦 / Laptop 上操作。請使用 Mac 或 Windows 電腦進行連接。

  1. 在電腦上登入 MT Desk,進入「我的AI客服」,點擊左側選單的「部署上線」>「WhatsApp」。

點擊 WhatsApp 上線頁面

  1. 點擊「連接 WhatsApp」按鈕。

點擊連接 WhatsApp

  1. 系統會彈出 Meta 的連接視窗,顯示「Seamlessly connect your account to MT Desk AI」。點擊「Continue」繼續。
Meta 連接視窗

如果先前你 Facebook 沒有一個 Business Profile,在這它會要求你去建立的。 Meta 連接視窗

  1. 在「WhatsApp Business account」步驟中,選擇「Connect a WhatsApp Business app」,然後點擊「Next」。
選擇連接方式

有時候會時這個介面,也是一樣選擇「Connect your existing WhatsApp Business app」 選擇連接方式

  1. 填寫你的商業資料:輸入名稱(Name)、選擇國家(Country)、填入網站網址(Website) - 如果你沒有網址,可以暫時先填寫你的Facebook/IG連結 ,然後點擊「Next」。
填寫商業資料
  1. 輸入你的 WhatsApp Business 電話號碼,然後點擊「Next」。
輸入電話號碼
  1. 系統會顯示資料共享和隱私說明,閱讀後點擊「Next」繼續。
資料共享說明
  1. 系統會提供一個 Access code(存取碼)。你需要在手機的 WhatsApp Business App 中輸入此存取碼來完成驗證。
Access code
  1. 開啟手機上的 WhatsApp Business App,你會收到來自「Facebook Business」的訊息,點擊訊息中的「Connect」連結。
WhatsApp Business 收到的連接訊息
  1. 點擊「Connect to the Business Platform」按鈕。
Connect to the Business Platform
  1. 系統會開啟相機掃描 QR code。你也可以點擊下方的「Enter Access Code Instead」手動輸入存取碼。
掃描 QR code 或輸入存取碼
  1. 輸入在步驟 8 中取得的 Access code,系統會自動開始連接。
輸入 Access code
  1. 系統會詢問是否要分享對話記錄。選擇「Share all chats」可以讓之前的對話也顯示在平台上,然後點擊「Confirm」。
Share chat history
  1. 連接成功後,WhatsApp Business App 會顯示「Connected platform: MT Desk AI」。
已連接到 MT Desk AI
  1. 回到電腦的 Meta 連接視窗,確認或編輯你的 WhatsApp Business 帳號名稱和時區,然後點擊「Next」。
確認 WhatsApp Business 帳號
  1. 檢視 MT Desk AI 的存取權限摘要,確認無誤後點擊「Confirm」。
檢視存取權限
  1. 看到「Your account is connected to MT Desk AI」的確認訊息後,點擊「Finish」按鈕完成連接。
連接完成
  1. 回到 MT Desk 頁面,稍等一會後,你會看到「已連接」的綠色提示,顯示已連接的電話號碼和商家名稱。
MT Desk 已連接狀態

注意事項

  • 在 Meta 顯示已連接後,請點擊「Finish」或「Got it」並等待彈窗自動關閉。請勿手動關閉彈窗,否則連接會失敗。
  • 如果你要用同一個 Meta 帳號連接多個 AI 客服,請在 Meta 授權時選擇「所有粉絲專頁」和「所有商業帳號」,否則先前已連接的 AI 客服可能會停止運作。

中斷連接

如需中斷連接,在上線頁面點擊「中斷連接」按鈕即可。中斷後 AI 將不再自動回覆該 WhatsApp 號碼的訊息。

疑難排解

只能在桌面電腦操作

WhatsApp 的 Embedded Signup 流程需要透過 Meta 的彈出視窗完成,目前僅支援桌面電腦。如果你在手機或平板電腦上操作,頁面會顯示「只支援桌面電腦連接」的提示。

Meta 彈窗顯示錯誤或取消

如果 Meta 的連接流程中途取消或出現錯誤,請重新點擊「連接 WhatsApp」按鈕再試一次。確認你的 WhatsApp 帳號已經是商業帳號(WhatsApp Business)。

連接後 MT Desk 仍顯示未連接

如果在 Meta 視窗完成所有步驟後,MT Desk 頁面仍顯示未連接,請嘗試重新整理頁面。如果問題持續,請重新執行連接流程。